IL BUSINESS PLAN

oltre il progetto imprenditoriale

Il Business Plan è ben più di un progetto imprenditoriale, è un passo necessario per l’accesso alla maggior parte dei bandi e delle misure destinate alle PMI. Oltre a questo, viene utilizzato sia come guida strategica sia come documento da presentare a istituti di credito o possibili nuovi soci per presentare la realtà imprenditoriale.

Il Business Plan è composto da una parte descrittiva, in cui sono illustrati, tra i vari elementi, anche progetto, mission, vision, e dall’altra una parte numerica, che contiene le proiezioni economico patrimoniali e finanziarie derivanti dalle ipotesi di lavoro future come investimenti, variazioni di fatturato e movimentazione della forza lavoro.

In questo articolo, andremo ad analizzare per sommi capi le parti più comuni di un business plan moderno, che possono essere ricondotte a:

1. Executive summary
2. Descrizione dell’impresa
3. Analisi di mercato
4. Strategia di marketing
5. Struttura dell’impresa (management e personale)
6. Piano operativo
7. Analisi finanziaria
8. Conclusioni

Executive Summary

L’Executive Summary è spesso l’ultima sezione scritta, ma la prima sezione che i lettori, inclusi potenziali investitori e stakeholder, esaminano in un business plan. Funziona come un biglietto da visita per l’intero progetto, fornendo un’anteprima concisa ma completa di ciò che l’azienda rappresenta. In genere, un Executive Summary efficace dovrebbe includere una chiara dichiarazione della mission aziendale, una panoramica dei prodotti o servizi offerti, informazioni sul mercato target e sulla concorrenza, e un riepilogo delle proiezioni finanziarie. È anche il luogo dove delineare brevemente gli obiettivi e le aspirazioni dell’azienda, così come i piani strategici per raggiungerli. Poiché serve come un “assaggio” del contenuto più dettagliato che seguirà, è cruciale che l’Executive Summary sia ben scritto, coinvolgente e, soprattutto, convincente.

Descrizione dell’azienda

Qui, l’azienda ha l’opportunità di dettagliare ciò che offre, sottolineando i vantaggi competitivi e il valore aggiunto che i suoi prodotti o servizi portano al mercato. In primo luogo, è fondamentale fornire una descrizione dettagliata di ciascun prodotto o servizio, evidenziando le caratteristiche tecniche, i benefici per il cliente e le applicazioni pratiche.

Ma non basta elencare le specifiche; l’azienda deve anche spiegare come i suoi prodotti o servizi si differenziano da quelli dei concorrenti. Questo potrebbe includere aspetti come design superiore, funzionalità aggiuntive, un modello di prezzo più conveniente o un servizio clienti eccezionale.

Analisi di mercato

Un’analisi di mercato completa è il pilastro su cui costruire un piano aziendale solido e strategico. Questa fase cruciale non solo fornisce una panoramica dettagliata del mercato in cui si intende operare, ma serve anche come bussola per navigare nel complesso ecosistema commerciale. La sezione dedicata all’analisi di mercato dovrebbe essere un compendio esaustivo che copre vari aspetti chiave: dal mercato target e dalle esigenze specifiche dei clienti, alle tendenze emergenti e ai comportamenti dei consumatori, fino all’analisi della concorrenza e delle loro strategie. Il processo può essere ridotto a 3 punti chiave:

1.       Prima di tutto, identificare il mercato target. Non si tratta solo di sapere a chi si sta vendendo, ma anche di comprendere le dinamiche demografiche, psicografiche e comportamentali che influenzano le decisioni d’acquisto. In questa sezione si identificano anche i possibili competitor.

2.       In secondo luogo, la comprensione delle esigenze del cliente: ogni mercato ha delle necessità uniche e specifiche che devono essere soddisfatte. Questo va oltre il semplice “cosa vogliono i clienti”; è una questione di capire le sfumature delle loro esigenze, i problemi che cercano di risolvere e come il tuo prodotto o servizio può fornire una soluzione efficace.

3.       Terzo, tenere d’occhio le tendenze del mercato. Il mercato è un’entità dinamica che cambia costantemente. Nuove tendenze emergono, vecchie tendenze svaniscono e le preferenze dei consumatori si evolvono.

Strategia di Marketing

In questa sezione, l’obiettivo è delineare un piano d’azione robusto e dettagliato per raggiungere i target di mercato nel breve, medio e lungo periodo. Qui, il marketing mix diventa cruciale: ogni aspetto del prodotto, prezzo, promozione e punto vendita deve essere analizzato e definito con precisione. Questa sezione dovrebbe anche includere un’analisi SWOT per identificare le opportunità e le minacce del mercato, così come i punti di forza e di debolezza dell’azienda. Questa analisi fornirà una base solida per sviluppare strategie efficaci, aiutando l’azienda a posizionarsi in modo ottimale nel mercato e a mitigare i rischi associati.

Struttura dell’impresa (management e personale)

• Questa sezione serve per dimostrare che l’azienda ha il team giusto per eseguire il suo piano di sviluppo. Ricordiamo che non è solo un elenco di nomi e titoli; è un’opportunità per evidenziare le competenze, l’esperienza e le qualifiche che ogni membro del team apporta all’impresa.
• È bene iniziare con una panoramica della struttura organizzativa, delineando come le varie funzioni aziendali come marketing, vendite, ricerca e sviluppo, ecc., interagiscono tra loro. Qui si possono utilizzare schemi o grafici organizzativi per rendere questa struttura immediatamente comprensibile.
• Per ogni figura chiave nel team di management, si fornisce un breve profilo che includa la loro esperienza professionale, formazione e competenze specifiche che li rendono adatti per il loro ruolo. Se possibile, si vanno anche ad includere informazioni su successi passati, come il lancio di prodotti di successo o la crescita di un’altra impresa, che dimostrano la loro capacità di eseguire un piano aziendale.
• Non dobbiamo trascurare il resto del personale. Anche se potrebbero non avere ruoli di leadership, la loro importanza nel realizzare il piano di sviluppo non deve essere sottovalutata. Andiamo a descrivere i tipi di competenze e di esperienza che si stanno cercando nei futuri assunti e come si intende sviluppare le competenze del team attraverso formazione e sviluppo professionale.
• Infine, si vanno a discutere piani per eventuali assunzioni future necessarie per raggiungere gli obiettivi del piano di sviluppo. Questo dimostrerà una visione completa non solo di dove l’azienda è ora, ma anche di cosa avrà bisogno in futuro.

Piano operativo

In un buon Business Plan, questo è piano che mostra come l’azienda intenda tradurre la sua visione e i suoi obiettivi in realtà tangibile. Questa sezione è una roadmap dettagliata che copre ogni aspetto operativo dell’impresa, fornendo un quadro completo di come l’azienda funzionerà su base giornaliera e a lungo termine.

1. Iniziamo con l’organizzazione del lavoro, delineando come le attività saranno suddivise tra i vari dipartimenti o team. Avendo già spiegato nella sezione precedente le caratteristiche del management, qui si spiegherà chi sarà responsabile di quali compiti e come le diverse unità interagiranno tra loro per raggiungere gli obiettivi aziendali.
2. Nel caso si trattasse di un’azienda di produzione, passeremo poi ai processi di produzione e gli approvvigionamenti. Saranno in dettaglio i prodotti, inclusi gli approvvigionamenti di materiali, le fasi di produzione, i controlli di qualità e i tempi. Se applicabile, si forniscono informazioni sulle “sedi produttive” dell’azienda: localizzazione, dimensioni, capacità di produzione e le eventuali esigenze di espansione futura. Qualora si trattasse di un’azienda di servizi, di dovrà descrivere il processo dettagliato di come questo servizio viene reso al cliente.
3. La sezione sullepolitiche di vendita dovrebbe esaminare come i prodotti o i servizi saranno portati al mercato. Questo include strategie di prezzi, canali di distribuzione, tecniche di promozione e qualsiasi altro elemento che influenzi le vendite. Va a braccetto con la precedente sezione “strategia di marketing”.
4. I “Rapporti con i Fornitori” sono un altro elemento chiave. Elenca i principali fornitori, i termini di contratto e come intendi gestire i rapporti con loro per garantire un flusso costante di materiali e servizi.
5. Infine, considera i “Fattori Esterni e Imprevisti“. Ogni piano operativo deve includere un piano di contingenza che affronti potenziali sfide come fluttuazioni del mercato, problemi di approvvigionamento o altri fattori imprevisti che potrebbero influenzare la produzione o le vendite.

Per una copertura completa, bisogna assicurarsi di toccare i quattro fattori chiave: sviluppo del prodotto, produzione, vendita e post-vendita. Questo fornirà una visione olistica che dimostri la comprensione non solo di come avviare l’impresa, ma anche di come mantenerla e farla crescere.

Dati e Proiezioni Finanziarie

La sezione finanziaria del business plan è fondamentale per dimostrare la fattibilità e la sostenibilità economica del progetto imprenditoriale. Non si tratta solo di numeri, ma di una rappresentazione quantitativa delle strategie e degli obiettivi delineati nelle altre sezioni del documento. È essenziale che le proiezioni siano realistiche e basate su dati empirici, per evitare di cadere nella trappola di un ottimismo ingiustificato che potrebbe portare a decisioni errate.

In questa sezione, nel caso di una start-up, si inizia generalmente con un’analisi dettagliata dei costi di avvio dell’impresa, che può includere tutto, dai costi di licenza ai costi operativi iniziali. Successivamente, si passa a esaminare le fonti di finanziamento, delineando chiaramente come l’impresa intende ottenere i capitali necessari e quali sono i tempi previsti per il rientro dell’investimento.

L’accesso al credito per le imprese, data la complessità, necessiterebbe di un articolo a parte. Lo pubblicheremo a breve, ma intanto potete farvi un’idea a questa pagina.

È fondamentale anche discutere i piani di ammortamento per eventuali macchinari e attrezzature, specificando come questi costi saranno gestiti nel lungo termine.

Un altro elemento importante è l’analisi dei costi per le forniture. Questo dovrebbe essere fatto in modo meticoloso, prendendo in considerazione variabili come la stagionalità, le fluttuazioni dei prezzi e la disponibilità dei fornitori. Inoltre, è vitale comprendere il profilo di spesa del cliente tipo, poiché questo influenzerà direttamente i ricavi previsti.

Data la complessità e la profondità richiesta per questa sezione, è fortemente consigliato avvalersi di un professionista esperto in finanza aziendale o contabilità. Un esperto può non solo aiutare a elaborare proiezioni finanziarie precise, ma anche identificare potenziali rischi e opportunità che potrebbero non essere evidenti ad una prima analisi. Affidarsi a un professionista in questa fase non solo aumenta la credibilità del business plan agli occhi di investitori e stakeholder, ma fornisce anche un solido fondamento per la pianificazione e l’implementazione delle strategie aziendali.

Conclusione

Un Business Plan ben congegnato è più di un semplice documento; è un strumento vitale che può aiutare gli imprenditori a navigare nel complicato mondo della gestione aziendale. Dall’analisi di mercato alla pianificazione finanziaria, ogni elemento ha un ruolo cruciale nel posizionare un’azienda per il successo a lungo termine. Con la giusta preparazione e attenzione ai dettagli, il tuo business plan può servire come una bussola affidabile nel tuo viaggio verso il successo imprenditoriale.

Per saperne di più, si consigliano i seguenti testi:

• “Business Plan For Dummies“; Paul Tiffany e Steven D. Peterson
• “Writing a Convincing Business Plan“; Arthur R. DeThomas Ph.D. e William B. Fredenberger
• “Budget e Business plan: Metodo della contabilità previsionale“; Ballestrazzi, Ragazzoni, Spaccini

Note per imprenditori

Fare un buon Business Plan è importante, ma non è affatto facile, e soprattutto richiede tempo. Se pensate di aver bisogno di aiuto, o i tempi di un bando si stanno stringendo, sentitevi liberi di contattarci a questo indirizzo: info@analyisforbusiness.com

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